Sekretarijat za opštu upravu obavlja poslove koji se odnose na neposredni prijem podnesaka građana, preuzimanje i otvaranje pošte, zavođenje predmeta u osnovne evidencije i njihovu predaju u rad osnovnim organizacionim jedinicama, otpremanje i ekspediciju pošte, dostavu na teritoriji Grada, vrši prijem i čuvanje arhiviranih predmeta, vodi arhivske knjige i druge evidencije, izdaje arhivirane predmete ili pojedine njihove delove, vrši izlučivanje bezvrednog arhivskog materijala. Izrađuje nacrte svih odluka i drugih akata iz svoje nadležnosti i obavlja poslove upravne inspekcije koje Republika poveri Gradu.
Izdaje izvode iz matičnih knjiga i uverenja o državljanstvu. Vodi postupak i odlučuje u upravnim stvarima iz oblasti ličnog statusa građana, promene ličnog imena, ispravki u matičnim knjigama. Obavlja poslove mesnih kancelarija. Vrši overu potpisa, prepisa i rukopisa, izdaje radne knjižice i vodi registar o radnim knjižicama i cuva radne knjižice. Vodi birački spisak građana.
Telefoni:Načelnik 017 402 325
Matična Služba Vranje 402 341; 371; 361; 359
Mail: maticar@vranje.org.rs
Šalter za informacjje za kosovske opštine 405-951
Gnjilane 405 878
Novo Brdo 405 953
Kosovska Kamenica 405 876
Vitina 405 877
